各有关部门、学院,87届全体校友:
为进一步加强校友与母校之间的联系与交流,增进校友与校友之间的了解与互动,激发广大校友的爱校、荣校情怀,庆祝学校成立58周年,学校决定举办2017年校庆日暨87届校友毕业30周年返校纪念活动。本次活动主要邀请87届校友回母校团聚,同时欢迎其他各届校友返校参加校庆活动。现将有关事项通知如下:
一、活动时间
2017年5月14日(周日)
二、活动地点
乐鱼官方网站龙湖西校区
三、活动主要内容
5月13日下午:蚌埠市宏业路龙湖阳光假日酒店报到。
5月14日上午:在龙湖西校区学术报告厅举行乐鱼官方网站成立58周年暨87届校友毕业30周年纪念大会。参加人员:校友,校领导,校友联谊总会、校基金会领导,各地校友会代表,校相关部门、学院领导及师生代表。
5月14日下午:离会。
期间,校友往返路费、住宿费自理,其余由校友联谊总会安排。
四、校友自愿捐赠
本次活动以自愿为原则,接受校友实物或资金捐赠。实物主要用于校史馆收藏;资金按照捐赠人意愿使用。
1.实物捐赠主要包括:毕业生在校期间各种历史资料(如:准考证、录取通知书、奖励证书、成绩单、班级聚会照片及音像资料等拷贝件,教材、刊物、生活用品等)和其他实物。
2.捐款以班级名义或个人名义均可,金额不限。
五、活动组织领导
(一)学校成立2017年校庆日暨87届校友毕业30周年纪念活动领导小组,由学校党委书记、校长任组长,分管学生工作的副校长任副组长。成员为有关部门和学院领导。领导小组下设办公室及秘书组、宣传组、联络组、接待组、财务组、后勤保障组、学院工作组等7个工作组。
(二)各相关学院(所)成立校友毕业30周年返校纪念活动工作组,制定本院(所)活动方案,并于3月10日前交校友工作办公室(学校办公室)(邮箱:278247866@qq.com,联系人:兰轲轲)。
(三)各相关学院(所)要指定专人,负责邀请本院(所)87届校友回母校参加2017年校友返校纪念活动,积极做好相关活动安排及接待工作。校友联谊总会秘书处负责做好相关协调工作。
六、服务保障与宣传
(一)后勤服务集团负责水电及空调保障、校园环境、楼宇物业、景观景点等。
(二)保卫处负责道路交通安全、校园秩序维护等。
(三)各相关学院(所)负责组织返校校友参观校园、座谈交流活动等。
(四)党委宣传部负责活动宣传及采访报道的统筹协调。校团委负责5月13日晚“2017年校庆日暨校友返校日专场文艺晚会”的组织。
(五)财务处负责87届校友校园卡(餐券)设计制作及发放。
(六)校友总会秘书处、校办负责《乐鱼官方网站87届校友通讯录》、《安财校友》第二期的编印工作。
七、87届校友联络员工作职责
校友联络员由校友联谊总会秘书处商相关学院领导确定,每班2至3人。校友联络员工作职责如下:
(一)及时整理、准确核对本班校友相关信息等,3月30日前提供给秘书处编印《乐鱼官方网站87届校友通讯录》(邮箱:278247866@qq.com,联系人:兰轲轲)。
(二)根据本次校友返校纪念活动安排,做好与本班校友及校友总会秘书处的联络沟通工作。
(三)主动加强与所在学院(所)的联系,协助学院(所)做好87届校友毕业30周年纪念活动安排以及本班级的活动策划等。
特此通知。
校友联谊总会秘书处
2016年12月28日